Contrôler la gestion administrative du personnel
•Mise à jour du registre du personnel
•Courrier de mise en demeure suite aux absences non justifiées
•Organisation de la visite médicale
•Pointage du personnel (temporaire et permanent) en vue de la paye
•Suivi des arrêts de travail (AM/AT) + Attestation de Salaire (avec salaire rétabli si besoin)
•Suivi des demandes de congés payés
•Tenue de la grille de mouvement du personnel
Effectuer les procédures d'embauche
•Attestation de fin de contrat
•Contrat et Avenant
•Déclaration unique d'embauche
Participer à la phase de recrutement
•Entretien Individuel
•Réponse négative au demande d'emploi
•Sélection des CV
•Contrôle de Référence(s)
Encadrer le personnel de travail temporaire
•Encadrement du personnel de travail temporaire
•Epuration du fichier intérimaire
•Interface entre les agences intérimaires et l'entreprise
•Vérification de la facturation et des contrats de travail temporaire.
Cordonner les actions de formation
•Gestion et mise en place des espaces de formations
•Suivi des dossiers de formation et des demandes de remboursement
•Coordination de toute la logistique formation (hébergement ; transport ; salle de formation ; repas ; convocations …)
Autres¨
•Attestation employeur
•Notification de cotisation URSSAF
•Vérification des carences entre les contrats